La importancia de Excel en los entornos profesionales

La importancia de Excel en los entornos profesionales

Juan Gabriel Gomila Juan Gabriel Gomila
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Seguro que más de una vez te has planteado qué capacidades se necesitan para mejorar tus oportunidades laborales. Con Power BI o Tableau liderando el mercado de la visualización, te estarás preguntando cuál es la importancia de Excel en los entornos profesionales. Para muchas empresas el manejo de Excel es de gran utilidad, por ello, es una habilidad muy buscada entre los posibles candidatos a un nuevo puesto de trabajo. Conoce aquí las ventajas de hacer un curso de Excel, qué tipos puedes encontrar y cómo pueden ayudarte a mejorar tu perfil profesional.

Esta herramienta de Office da soporte a varios departamentos en las empresas, desde el departamento de marketing al de contabilidad. Se ha convertido en un esencial en la rutina de trabajo de millones de personas. Conocer la herramienta y saber cómo puede optimizar tus tareas, te ayudará a mejorar tu productividad y organización en el puesto de trabajo.

La importancia de Excel en los entornos profesionales

Excel ha ido ganando terreno en el mundo profesional por la versatilidad de su formato, es una herramienta sencilla de utilizar e intuitiva que se adapta a las necesidades de cada tarea. Por ello, se ha convertido en un básico que suma puntos al escoger nuevos candidatos para un puesto de trabajo o función profesional. Además, cuenta con fórmulas específicas que ayudan a automatizar y optimizar las tareas a realizar. Preparar facturas, organizar un calendario o hacer un recuento de horas, estas son algunas de las tareas básicas para empresas que pueden llevarse a cabo de manera rápida y visual en el entorno de Excel.

Además, pueden crearse diferentes pestañas para poder organizar varios elementos en un mismo documento sin que estos se solapen. Esto lo convierte en una herramienta polivalente, funcional y a día de hoy, imprescindible para muchos entornos empresariales.

La importancia de Excel en los entornos profesionales 

¿Por qué hacer un curso de Excel? 

Hay muchas maneras de mejorar tus habilidades y conocimientos de las herramientas de Office, pero un curso de Excelse presenta como una gran oportunidad para aprender a usar la herramienta de manera completa. Actualmente, existe una gran variedad de cursos gratis online de Excel para los profesionales que justo se inician con la herramienta, estos son accesibles y normalmente, no suelen tener un nivel demasiado avanzado.

También existe la posibilidad de realizar un curso de Excel gratis para descargar, estos se adaptan al ritmo de cada estudiante, así podrás mejorar tus conocimientos de manera sencilla y sin romper tu rutina. Estos cursos suelen mostrar cómo funciona Excel, las herramientas más usadas en el entorno y las fórmulas generales que suelen utilizarse de manera común para automatizar procesos sencillos. Es una gran alternativa para hacer un curso de Excel básico y mejorar tus conocimientos base sin coste.

Curso de Excel avanzado

Por otro lado, también hay cursos de Excel avanzado destinados a usuarios que ya controlan la herramienta, pero quieren mejorar sus conocimientos para sacar el máximo provecho a la misma. Estos cursos suelen ser más complejos y se adentran en todos los procesos que pueden realizarse en Excel, la formulación específica y las características incluidas. Muchos de estos cursos también incluyen una parte práctica para que el mismo usuario pueda probar los conocimientos, esto puede resultar de gran utilidad para poner en práctica lo aprendido.

Finalmente, hay que tener en cuenta los cursos de Excel con certificado, estos son cursos oficiales que cuentan con una certificación del organismo que organiza el curso que servirá como una prueba de los conocimientos desarrollados. Existen cursos online de Excel con certificado que son ideales para trabajadores que quieran mejorar sus conocimientos, pero no puedan asistir a una academia para ello y también, algunas modalidades de cursos gratuitos con certificación.

Desde hace unos años, llevamos pensando en la importancia de Excel en los entornos profesionales y hemos preparado varios cursos de Excel que serán de gran utilidad. ¡Recuerda que todos los cursos de Frogames Formación incluyen un certificado blockchain de finalización al completar el curso!

¿Qué elementos debe tener un curso de Excel? 

 Hay elementos esenciales que todo curso de Excel debe tener para que sea útil para tu formación. En primer lugar, el curso debe mostrarte el funcionamiento del programa y las herramientas que se incluyen, según la especialización del curso, esta primera etapa será más o menos detallada.

En segundo lugar, debes asegurarte de que se incluye una parte de formulación en Excel. Las fórmulas son esenciales en el funcionamiento del programa, serán las encargadas de optimizar tus procesos una vez utilices la herramienta. Algunos cursos solo mostrarán las fórmulas más generales, como la de suma o resta, pero los cursos de Excel avanzadossuelen estudiar este apartado con profundidad.

Finalmente, es importante contar con ejemplos o ejercicios prácticos para poner a prueba todos los conocimientos del curso. La creación de una factura con el cálculo de todos los elementos o la organización de un calendario con los turnos de los trabajadores pueden ser prácticas útiles y sencillas para empezar.

¿Qué curso de Excel estudiar?

Ya decidas hacer un curso de Excel básico u optes una modalidad más avanzada, debes tener en cuenta que el mejor curso de Excel será el que se adapte a tus necesidades como profesional y sea compatible con tu rutina. Además, si lo que quieres es mejorar tus oportunidades laborales, te recomendamos escoger un curso de Excel avanzado con certificado, así aprenderás la herramienta y contarás con un comprobante de los conocimientos adquiridos en el curso. Las mismas empresas pueden pedirte un certificado de tu nivel de Excel para asegurar que tienes los conocimientos necesarios para utilizar la herramienta en su entorno. En el mercado encontrarás modalidades gratuitas más básicas con certificado o cursos profesionales muy completos con precios competitivos.

La importancia de Excel en los entornos profesionales es una realidad y estamos dispuestos a ayudarte tanto si empiezas desde cero como si ya tienes experiencia.

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