Si tienes un negocio, seguro que te interesará tomar decisiones empresariales con ayuda del Business Intelligence.

En los últimos años, la implantación de ERP ha tenido una gran importancia para cualquier compañía, sin importar ni su tamaño ni su sector. Se ha demostrado que esta tecnología tiene una gran eficacia para controlar y analizar todos los datos. Asimismo, se mejora la toma de decisiones empresariales con ayuda del Business Intelligence.

La optimización de los procesos ahorrará dinero y servirá para mejorar tanto la productividad como la calidad de la información. Por este motivo es tan importante tener un buen sistema de gestión empresarial.

¿Cómo influye el Business Intelligence en la toma de decisiones?

La Inteligencia Empresarial es un concepto que ha llamado la atención de los responsables empresariales en los últimos años. Gracias a BI se obtiene un proceso de análisis de información, con gran calidad y organización, que ofrece diagnósticos y datos preciosos, lo cual contribuye tanto a la toma de decisiones como al diseño de las distintas estrategias que ayuden a conseguir el éxito en la compañía.

Normalmente, un hándicap muy importante era que no se tenía la capacidad suficiente para poder acceder a todos los datos que se generaban y poder sacar la información necesaria. Gracias a la aparición de Business Intelligence, se ha conseguido analizar y comprender correctamente toda la información de la que se dispone de forma automática, obteniendo informes precisos y legibles.

Estamos viviendo un proceso de transformación digital, donde las empresas están incluidas en un entorno dinámico donde se tienen que tomar decisiones de forma rápida y precisa. Este hecho es esencial para poder ser competitivo, para poder adaptarse al mercado y para seguir cumpliendo los objetivos. Un sistema de Business Intelligence contribuye a mejorar cualquier ámbito de la organización, desde la gestión de clientes y proveedores hasta la integración automatizada de la contabilidad.

Tomar decisiones empresariales con ayuda del Business Intelligence es posible debido a que se basa en la información y en los datos, haciéndolo de forma precisa y segura sin basarse en conjeturas. También, BI ayuda a conseguir respuestas rápidas a problemas que puedan surgir y a obtener oportunidades de venta.

¿Cómo ayuda BI a tu empresa?

Tal y como hemos anticipado anteriormente, los sistemas como Business Intelligence ayudan en distintos aspectos de tu empresa. Entre todas sus ventajas podemos destacar los que te desarrollamos a continuación.

Creación de metas realistas y medibles

Cuando se analiza el mercado externo no se tiene en cuenta todos los factores internos de la compañía que provocan que los resultados no sean tan favorables como se esperan.

En este caso, una de las grandes dudas que se platean los responsables de las organizaciones, es por qué la empresa ha tenido un crecimiento tan bajo en comparación con el crecimiento global del sector.

Para conseguir que la empresa tenga unas metas más realistas y en consonancia con la capacidad de la empresa, Business Intelligence es capaz de realizar informes donde se tiene en cuenta tanto la situación real de la compañía, como las tendencias del mercado. De esta forma, es posible anticiparse y poder realizar los cambios necesarios en las empresas para poder actual acorde a los factores externos.

Previsión de las tendencias

Un sistema de Inteligencia Empresarial es especialmente útil porque monitoriza todos los procesos de una empresa. De esta forma, es posible ofrecer un pronóstico de cuáles son las tendencias del mercado. Business Intelligence analiza todos los datos de la organización e incluye también información del sector. Con todos estos datos, es posible tener una previsión de las necesidades de la compañía en los próximos meses y tomar las decisiones adecuadas en base a esto.

Transparencia en los datos

Tiene una gran importancia para atraer inversores y conseguir clientes la credibilidad ante ellos. Para conseguirlo, es muy importante conseguir informes a partir de datos fiables y transparentes.

Business Intelligence, gracias a sus sistemas automatizados, consigue disminuir al máximo los errores humanos y la manipulación de datos hecho a propósito. De esta forma, aumenta la credibilidad y ofrece un ambiente de confianza entre inversores y empresas.

Factores a tener en cuenta cuando a la hora de elegir Business Intelligence

En el mercado actual podemos encontrar viarias herramientas de Business Intelligence. Debido a la importancia que presenta, es imprescindible considerar algunos factores que nos ayude a elegir la que mejor se ajusta a nuestra compañía.

Herramienta ágil

La herramienta de Business Intelligence debe ser ágil y ser capaz de poder procesar todos los datos que influyen tanto directa como indirectamente a la empresa. Gracias a esta capacidad, será posible definir estrategias y poder llevarlas a cabo con éxito.

Usabilidad de la herramienta

Cuando nos enfrentamos a una nueva herramienta, uno de los principales problemas a los que nos enfrentamos es el desconocimiento de todas las opciones que nos ofrece, lo cual nos lleva a desaprovecharla e incluso a la frustración.

El sistema de BI debe ser accesible para que el usuario no tenga excesivas dificultades para usarlo y no pierda tiempo en realizar las funciones necesarias.

Coste-Beneficio de BI

La utilización del Business Intelligence supone un gasto para la empresa. Por lo que, es esencial que la compañía conozca qué es lo que puede pagar y qué necesita contratar para poder desarrollar su actividad empresarial con éxito. En ocasiones, por pagar un precio menor no se obtienen las funciones necesarias, así que, es importante que se consiga un equilibrio entre el precio que se está dispuesto a pagar y los servicios que se obtienen.

Tomar decisiones empresariales con ayuda del Business Intelligence

Pese a que es muy favorable tomar decisiones empresariales con ayuda del Business Intelligence basándose en los datos de la compañía, también hay que tener cuidado con la utilización de esta tecnología.

No es recomendable que tanto la estrategia como la toma de decisiones de una organización se basen en una única tecnología. Pese a que es una herramienta de análisis de datos altamente eficaz, en ocasiones es posible tener un sesgo de datos que dificulten la toma de decisiones.

Aunque BI presente informes con datos claros y precisos, no hay que olvidar que es recomendable analizar profundamente el origen de los datos antes de tomar decisiones cruciales en base a esa información presentada. Por ejemplo, hay que corroborar que la información que está obteniendo sobre los gastos de la empresa o el impacto que se está teniendo en los clientes, es la correcta.

Conclusión

En resumen, tal y como hemos podido ver a lo largo de este artículo, tomar decisiones empresariales con ayuda del Business Intelligence es muy positivo para el rumbo de la organización. Sin embargo, siempre hay que cotejar todos los datos y se necesita un análisis en profundidad de toda la información obtenida.

No te pierdas nada de lo que ocurra en la actualidad referente a formaciones, cursos y empleo. De hecho, nuestra ruta de completa de Business Intelligence con el experto Pedro Daniel Alcalá te prepara en todos estos aspectos. Bien para el text mining, integrar IA o Machine Learning en la empresa, nuestra ruta tiene un curso específico para ayudarte a tomar las mejores decisiones empresariales con ayuda del Business Intelligence.

Visita el blog de Frogames para mantenerte actualizado de todas las noticias y novedades.

Y por supuesto, no te pierdas nada de lo que ocurre en el portal de formaciones de Frogames.