En la actualidad, la información y los datos son una herramienta de gran potencial para facilitar la toma de decisiones en las organizaciones. Sin embargo, la dificultad radica en poder interpretar toda la información que se obtiene y poder tener en un mismo lugar los documentos que provienen de fuentes muy diversas. Por este motivo, han aparecido herramientas como Power BI online, la cual facilita tener toda la información de una forma visual y clara.

¿Qué es Power BI Online?

Power BI hace referencia a un sistema con varias herramientas cuya finalidad es poner el conocimiento al alcance de cualquier usuario de una organización. Estas herramientas forman un sistema predictivo, inteligente y de gran apoyo donde se muestran los datos y crean informes, sin importar la complejidad de estos, siendo capaz de crear patrones para realizar predicciones. Destaca por cómo presenta toda la información de forma precisa y sencilla, con unos gráficos de alta calidad y lo integra con Power Query, el cual es un motor que extrae, transforma y carga (ETL), facilitando instantáneas claras y útiles para la toma de decisiones.

Se ha convertido en un referente del mercado gracias a las siguientes características:

• Conexión: tal y como hemos mencionado, permite las conexiones de distintos orígenes de datos, ya sean archivos sueltos como plataformas completas, permitiendo cruzar los datos y crea cuadros de mando únicos. 
• Utilidad: es una herramienta que se utiliza para toda la infraestructura empresarial, y es útil tanto para grandes empresas como para pequeñas y medianas empresas, ofreciendo cuadros de mando adaptados a las necesidades de cada departamento.
• Comunicación: al estar alojado en la nube, únicamente hace falta conexión a internet para poder acceder a toda la información que se podrá actualizar de manera automatizada y cualquier miembro de la organización, incluso el gerente puede recibir información. 

En resumen, Power BI es una solución de análisis empresarial que se basa en la nube. Gracias a ella, es posible unir diferentes fuentes de datos para poder analizarlos y presentarlos a través de informes y paneles que pueden ser compartir con otros usuarios de la misma compañía y es posible obtener los datos y compartirlos en tiempo real.

¿Cómo trabajar en Power BI Online?

La solución ofrece la posibilidad de conectar cientos de orígenes de datos tanto en la nube como un entorno local y crea informes con objetos integrados.

El origen de los datos para analizar puede ser muy diverso, desde un Excel muy sencillo o información de Google Analytics hasta complejas bases de datos, así que se consigue tener toda la información de la que se dispone en una única visualización para generar y compartir instantáneas.

Gracias a estos análisis de datos, se pueden obtener patrones inesperados que ayuden a llegar a diversas conclusiones que sin esta información no se podría haber llegado. Para lograrlo, se utiliza la previsión, la agrupación y las medidas rápidas.

La herramienta dispone de una funcionalidad de inteligencia artificial que potencia el descubrimiento de información y ofrece la posibilidad a los usuarios a generar pronósticos a futuro para poder tomar decisiones estratégicas empresariales.

Para poder generar contenido en esta herramienta es necesario tener una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario, aunque puedes probarlo de forma gratuita durante 60 días.

Nuevas funcionalidades de los Datamarts y diferencias con los Dataflows

Gracias a Datamarts es posible extraer datos de distintos orígenes y cargarlos en una base de datos de Azure SQL sin necesidad de tener conocimiento de código, lo que te permite tenerlo totalmente administrado.

Cuando se cargan dichos datos en una Datamart, se pueden definir relaciones para obtener tanto inteligencia empresarial como el análisis de estos pudiendo obtener sus primeras conclusiones de los datos extraídos. Además, permite la creación de informes creativos y la visualización interactiva de los datos de una forma segura y libre de errores humanos.

Comparación de Datamarts con Dataflows

Los Dataflows proporcionan una extracción, transformación y cargas reutilizables donde las tablas no se pueden consultar si no está todo el conjunto de datos. En cuanto a los datos, se exponen con un formato Power BI o CDM.

Por el contrario, Datamarts es una base de datos administrada que ofrece la posibilidad de almacenar y explorar los datos en una base de datos administrada Azure SQL, proporcionando compatibilidad con SQL, un diseñador de consultas visuales que no necesita código y con seguridad de nivel de fila y generación automática de datos.

Creación de informes con Power BI online

Almacenar, crear y administrar informes con Power BI desde la web es muy sencillo. Para ello, puedes seguir los siguientes pasos:

• En la web de Report Server selecciona descargar y a continuación Power BI Desktop.
• A continuación, selecciona si necesitas la versión de 32 bits o de 64 bits.
• Después de descargarlo, ejecuta el asistente para instalación.

Una vez lo hayas descargado, es el momento de seleccionar el origen de datos. En la sección de inicio de sesión, selecciona obtener datos y de ahí puedes escoger entre: Excel, Power BI datasets, Power BI dataflows, SQL Server, y Analysis Service.

Cuando todos los datos estén listos, selecciona más opciones y, a continuación, busca la opción crear informe. En la parte de diseño de informes puedes crear los objetos visuales que ilustrarán los datos para crear instantáneas claras y útiles. En el lado derecho podrás ver los filtros, visualizaciones y campos.

Te ofrece la posibilidad de seleccionar periodos de estudio y puedes recopilar la información más importante de la forma que más se ajuste a lo que necesitas.

Cuando tengas el informe finalizado, guárdalo en el servidor de informes de Power BI seleccionado y ya estaría listo para verlo en el portal web.

Conclusión

En resumen, Power BI Online es una buena forma de realizar análisis a nivel empresarial, ya que tiene una gran flexibilidad para extraer información de una gran variedad de fuentes de datos y es de gran utilidad para generar pronósticos y prepararse para satisfacer la demanda futura y otras métricas clave para tomar decisiones en cualquier sector empresarial. Cabe destacar que, al ser una herramienta que se actualiza automáticamente el cuadro, el análisis de los datos se genera en tiempo real y ofrece la posibilidad de tomar las decisiones al momento gracias a la información adecuada y suficiente que se obtiene.

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